Tyst rum till kontoret: allt du behöver veta
Ett modernt kontorslandskap kräver balans. Vi vet att de bästa idéerna ofta uppstår i samspel med andra, men de mest komplexa uppgifterna kräver ostört fokus. Tysta rum är inte bara "boxar" – de är verktyg för bättre flöde, mindre stress och ökad trivsel.
I den här guiden hjälper vi dig att navigera i djungeln av akustiska lösningar, så att du kan välja det tysta rum som faktiskt löser era utmaningar.
Vad är ett tyst rum?
Öppna kontorslandskap är effektiva för samarbete – men krävande för koncentration. Lösningen allt fler svenska verksamheter väljer? Ett dedikerat tyst rum.
Ett tyst rum är ett fristående, ljudisolerat rum eller en pod placerad inne i ett öppet kontor. Det ger en eller flera medarbetare en privat, lugn plats för fokusarbete, telefonsamtal, videokonferenser eller möten – utan att behöva boka ett traditionellt mötesrum.
Tyst rum kallas även telefonbås, kontorspod, ljudpod eller akustikpod. Det gemensamma är att de är:
- Fristående lösning – ingen byggnation, ingen påverkan på fastigheten och därför inget bygglov eller anmälan
- Ljudisolerade – utformade för att dämpa ljud både in och ut
- Flexibla – kan flyttas när kontoret förändras
- Självförsörjande – med ventilation, belysning och el inbyggt
Varför behöver ditt kontor ett tyst rum?
Buller är den största produktivitetstjuven i öppna landskap. Buller från kollegor, telefoner och möten är den vanligaste orsaken till koncentrationsproblem i öppna kontorslandskap. Resultatet är längre tid på fokusuppgifter, fler fel, högre stressnivå och mer sjukfrånvaro över tid. Ett tyst rum ger medarbetarna en plats att dra sig tillbaka – utan dyra ombyggnationer.
Hybridarbete har skapat nya behov. De dagar alla är på kontoret är mer hektiska än förr. Medarbetarna kommer för att samarbeta, men behöver fortfarande en lugn plats för individuella uppgifter och hybridmöten där halva teamet sitter hemma. Ett tyst rum fungerar perfekt för hybrid videokonferens.
Brist på privata rum kostar pengar. Utan tysta rum tar medarbetare känsliga samtal i gemensamma ytor, ockuperar mötesrum för enskilda uppgifter, går ut ur byggnaden för att ringa, eller jobbar hemifrån när de behöver koncentrera sig. Ett bra tyst rum minskar trycket på mötesrummen och ökar närvaron på kontoret.
Typer av tysta rum: telefonbås, fokusrum och ljudisolerat mötesrum
Det klassiska telefonbåset – ett litet, ljudisolerat rum för telefonsamtal, videokonferenser, djupt fokusarbete och känsliga samtal. Typiska mått: ca 1,0 × 1,2 m. Exempel: Vetrospace XS. Läs vår kompletta telefonbås-guide →
För en-till-en-möten, coaching eller två kollegor som samarbetar utan att störa resten. Ett bra komplement till större mötesrum. Exempel: Vetrospace S.
Större poddar som ersätter eller kompletterar traditionella mötesrum – snabb tillgång till en dedikerad mötesplats utan att boka ett helt rum. Idealiskt för teammöten, brainstorming och videokonferenser med flera. Exempel: Vetrospace L / XL / XXL.
Vad bör du titta efter i ett tyst rum?
Alla tysta rum är inte likvärdiga. Detta är det viktigaste att tänka på innan du väljer:
- Akustikklass. Den viktigaste enskilda faktorn. Tysta rum klassificeras enligt ISO 23351-1, från klass A (högsta ljuddämpning) till B/C. Välj alltid klass A.
- Ventilation. Avgörande för trivseln. Leta efter tyst, integrerad ventilation och tillräckligt luftflöde.
- Belysning. Viktig för arbetskomfort och för att se professionell ut i videomöten. Justerbar belysning är ett plus.
- Anslutningar och teknik. USB/USB-C och eluttag, bra nätverksanslutning och skärmfäste för videokonferenser.
- Materialval och hållbarhet. Miljöcertifierade material (t.ex. GREENGUARD), fria från skadliga ämnen och lång livslängd.
- Flexibilitet och mobilitet. Bör kunna flyttas när kontoret förändras – cirkulärt och utan bygglov.
- Design och estetik. Ett tyst rum är en synlig möbel. Välj en design som passar interiören och som medarbetarna faktiskt vill använda.
Luften avgör om ni har koncentrationen kvar
Ett tyst rum är tätt. Tätheten är det som ger ljudisoleringen — och samma täthet gör luften till den svagaste länken. Två–tre personer fyller ett slutet rum med CO₂ på kort tid. Symtomen känner de flesta igen: tungt huvud, koncentrationen glider, mötet drar ut på tiden. Få kopplar det till ventilationen i rummet de sitter i.
I en dubbelblind studie från Harvard T.H. Chan School of Public Health presterade deltagarna 15 % sämre på kognitiva tester vid omkring 945 ppm CO₂ än vid omkring 550 ppm. Studien är liten, men riktningen är väl dokumenterad: luften påverkar huvudet innan man själv märker det.
Det finns i många både byggda rum och poddar ett inbyggt problem. Ventilationen är manuellt ställbar och då många fläktar låter mycket skruvar man ner ventilationen för att inte bli störd. Resultatet blir att fläkten är tyst men ventilationen dålig. De flesta poddar använder också enkla fläktar som över tid tappar effekt då de förorenas av damm, fett, fibrer och smuts som fastnar i fläkten.
Tre frågor att ställa varje leverantör — även oss:
- Mäter rummet CO₂, eller går fläkten på fast varvtal? Fast varvtal ger antingen för lite luft när rummet är fullt, eller onödigt ljud när det är tomt.
- Kan användaren skruva ner fläkten — och vad händer med luften om någon gör det?
- Vilket filter sitter i, hur ofta ska det bytas, och vad kostar bytet?
Vetrospace använder Cognitive Air™: en CO₂-sensor styr en industriell radialfläkt med övertryck och håller nivån mellan 450 och 850 ppm utan att användaren gör något. G4-filter som standard, HEPA H13 och ISO 7 i CLEAN-modellerna.
Hur mycket plats behöver ett tyst rum?
En stor fördel med tysta rum är att de kräver lite golvyta i förhållande till vad de levererar:
- Enkelpod (1 person): ca 1,2 m²
- Minipod (2 personer): ca 2,0 m²
- Medelstort mötesrum (4 personer): ca 4,5 m²
- Stort mötesrum (6–8 personer): ca 9,0 m²
- Extra stort mötesrum XXL (upp till 10 personer): ca 12 m²
Som jämförelse kräver ett traditionellt mötesrum för 8 personer ofta 16–20 m² inklusive gångyta. Takhöjd: de flesta tysta rum behöver 240–270 cm fri höjd – kontrollera alltid rummet, inklusive undertak och takinstallationer.
Installation och hållbarhet
Installationen är enklare än de flesta tror. Du behöver oftast bara ett vanligt eluttag (230V) i närheten och befintligt Wi-Fi eller en nätverkskabel. Inget bygglov – tysta rum räknas som möbler, inte byggnation. Monteringstiden för en enkelpod är oftast några timmar.
Ett tyst rum är ett hållbart val. Det minskar behovet av nybyggnation, optimerar befintlig yta och har lång livslängd. Flera av produkterna vi för är miljöcertifierade (bl.a. GREENGUARD).
Vetrospace – tysta rum från Finland
Vetrospace tillverkar tysta rum i egen fabrik i Finland, från telefonbås för en person till mötesrum för tio. Hela serien är klassificerad i ljudklass A enligt ISO 23351-1, och fabriken är certifierad enligt ISO 9001 och ISO 14001.
Ventilationen styrs efter CO₂-nivån i rummet – läs mer om Cognitive Air™.
SilentLab – två serier, tio modeller
GEN4 har textilklädda väggar och finns från telefonbås för en person till mötesrum för åtta: SPOT, FOCUS, CHAT och SUMMIT. SPOT och FOCUS är klassificerade i ljudklass A+, övriga modeller i klass A enligt ISO 23351-1.
SPARK har väggar i pulverlackerat stål i åtta färger och tål stötar och tvätt – för produktion, verkstäder och publika miljöer.
Vanliga frågor om tysta rum
Ett telefonbås är byggt för en person, med typiska mått på ca 1,0 × 1,2 m. Ett samtalsrum rymmer två eller fler och används för en-till-en-möten, coaching och känsliga samtal. I pod-format håller samtalsrummet samma ljudklass som telefonbåset, klass A enligt ISO 23351-1, men har mer golvyta och plats för möbler. Exempel: Vetrospace S för två personer.
Ja. Ett samtalsrum i pod-format monteras direkt i kontorslandskapet och ansluts till ett vanligt eluttag. Det krävs ingen byggnation, och rummet följer med om ni byter lokal. Räkna med en takhöjd på minst 2,5 m.
Nej. Tysta rum är möbler, inte byggnation. I de allra flesta fall behöver du varken bygglov eller godkännande från hyresvärden.
En tumregel är ett enpersonsrum per 8–10 medarbetare, men behovet varierar med arbetssätt. Vi hjälper gärna till med en behovsanalys.
Ja. De monteras ned och byggs upp igen på ny plats – en av de stora fördelarna.
Bra tysta rum har integrerad ventilation som håller temperaturen behaglig även vid längre användning.
Ja. Vi går igenom produktval, mått och akustikkrav, och ger dig underlaget du behöver. Återförsäljaren står för offert, leverans, montering och uppföljning.
Fråga Kjell
Kjell Smedman Jansson, Country Manager Sverige, hjälper dig med:
- Val mellan modellerna
- Hur många tysta rum kontoret behöver
- Takhöjd, el och leveranstid
- Kontakt med återförsäljare för leverans och montering