Telefonbås till kontoret: den kompletta guiden

Varför behöver kontoret ett telefonbås?

Avbrott kostar mer än de ser ut att göra. Forskning från University of California, Irvine (professor Gloria Mark) visar att det tar cirka 23 minuter att komma tillbaka i full koncentration efter ett avbrott. Med samtal och videomöten rakt ut i landskapet sker sådana avbrott många gånger dagligen – ett telefonbås tar bort störningen både för den som ringer och för alla runt omkring.

Videomöten har flyttat in i landskapet. Efter hybridarbetets intåg tar medarbetare betydligt fler digitala möten från kontoret än tidigare – och varje möte som tas vid skrivbordet stör alla runt omkring. Ett telefonbås ger en professionell plats för onlinemöten, med rätt ljus och ljud, några meter från arbetsplatsen.

Känsliga samtal hör inte hemma i öppna ytor. Personalärenden, kunddialog, hälsouppgifter och förhandlingar kräver konfidentialitet. Utan telefonbås hamnar sådana samtal i trapphus, i bilen – eller tas inte alls från kontoret.

Mötesrummen är för värdefulla för en person. När enskilda personer ockuperar mötesrum för att ta ett samtal stjäl de kapacitet från teamen. Telefonbås avlastar mötesrummen och kostar en bråkdel i yta: ca 1,3 m² mot 16–20 m² för ett traditionellt mötesrum.

Telefonbås, kontorsbås eller tyst rum – vad är skillnaden?

Begreppen används ofta om varandra, men det finns nyttiga nyanser:

• Telefonbås – den minsta varianten, för en person, främst för samtal och videomöten. Kompakt fotavtryck, ofta ståhöjd med litet bord. Exempel: Vetrospace XS.
• Kontorsbås – ett något större enpersonsbås med ergonomiskt skrivbord, byggt för längre arbetspass – ett fullvärdigt minikontor. Exempel: Vetrospace XS+.
• Tyst rum – samlingsbegreppet för hela kategorin, från enpersonsbås till mötespoddar för 8–10 personer.

Osäker på vilken kategori som passar? Läs även vår kompletta guide till tysta rum – eller kontakta oss, så hjälper vi er med behovsanalysen.

Vad ska du titta efter i ett telefonbås?

1. Akustikklass. Den viktigaste enskilda faktorn. Telefonbås klassificeras enligt ISO 23351-1 – en internationell standard som mäter hur mycket båset sänker talnivån, mätt i laboratorium. Klass A innebär minst 30 dB reduktion – klart över de ca 25 dB som räknas som gränsen för verklig samtalssekretess på kontor. Be alltid om dokumenterad klass – ett bås utan dokumenterad ljuddämpning är en dålig investering.
2. Ventilation. Avgörande i ett så litet rum. Leta efter tyst, integrerad ventilation (under 35 dB från fläkten) med tillräckligt luftutbyte – annars blir båset varmt och kvavt efter några minuter.
3. Belysning för video. Bra videomötesbelysning (runt 4000K, jämnt fördelad) gör att du ser professionell ut på skärmen – underskatta inte detta.
4. Bord och ergonomi. Ska båset användas till mer än korta samtal bör det ha arbetsbord – gärna höjdjusterbart som tillval.
5. El och anslutningar. Eluttag och USB i båset, och bra Wi-Fi-genomsläpp eller möjlighet till nätverkskabel.
6. Mobilitet. Bås på hjul kan flyttas utan demontering när kontoret förändras – en stor praktisk fördel.
7. Material och certifieringar. Leta efter miljöcertifieringar som GREENGUARD (låga kemikalieutsläpp och hälsosammare inomhusmiljö), PEFC-certifierat trä och CE-märkning.

Hur mycket plats kräver ett telefonbås?

Mindre än du tror – det är hela poängen:

• Golvyta: ett kompakt telefonbås kräver ca 1,3 m² (typiskt runt 1150 × 1100 mm utvändigt). Ett kontorsbås med skrivbord behöver ca 1,7 m².
• Takhöjd: de flesta modeller kräver bara 2400 mm fri höjd – kontrollera ändå undertak, ventilationskanaler och sprinkler där båset ska stå.
• Runt båset: låt dörren kunna slå upp fritt, och blockera inte utrymningsvägar.

Placering: ställ telefonbåset där behovet uppstår – nära teamen i landskapet, vid mötesrumszonen eller nära receptionen. Kort väg = mer användning. Undvik placering i direkt solljus eller över golvvärme.

Hur många telefonbås behöver kontoret?

En tumregel är ett enpersonsbås per 8–10 medarbetare i öppet landskap. Behovet ökar med:

• Många video- och telefonmöten (kundtjänst, försäljning, rekrytering)
• Hybridmodell där medarbetare tar digitala möten från kontoret
• Arbete med känsliga uppgifter (HR, hälsa, ekonomi, juridik)

Börja gärna med ett eller två bås och observera användningen – blir det kö är det billigare att komplettera än att ha överkapacitet från dag ett. Eftersom båsen är flyttbara kan de också omfördelas mellan avdelningar och våningar. Vi hjälper gärna till med en behovsanalys – läs mer om rådgivning.

Vanliga frågor om telefonbås

Vad kostar ett telefonbås till kontoret?

Priset beror på storlek, akustikklass och utrustningsnivå. Se telefonbåset som en långsiktig investering: det avlastar mötesrum, kräver minimal yta och flyttar med er vid lokalbyte. Kontakta oss för en offert utan förpliktelser.

Behöver jag bygglov för ett telefonbås?

Nej. Telefonbås räknas som möbler, inte byggnation – du behöver normalt varken bygglov eller godkännande från hyresvärden. Kontrollera gärna hyresavtalet, men detta är som regel oproblematiskt.

Hur mycket ljud dämpar ett telefonbås?

Det beror på akustikklassen. Klass A enligt ISO 23351-1:2020 innebär minst 30 dB reduktion av talnivån – i praktiken förblir samtalet privat, och ljud utifrån tränger inte in. Vetrospace-båsen är klassificerade i klass A.

Blir det varmt att sitta i ett telefonbås?

Inte i ett bra bås. Integrerad ventilation byter ut luften kontinuerligt, så att du kan sitta i längre videomöten utan att det blir kvavt. Kontrollera alltid att modellen har dokumenterad ventilation.

Hur lång tid tar monteringen?

Ett enpersonsbås är typiskt på plats på några timmar. Du behöver bara ett vanligt eluttag i närheten.

Kan telefonbåset flyttas senare?

Ja – modeller på hjul, som Vetrospace XS, rullas dit behovet finns. Vid flytt till nya lokaler följer båset med.

Telefonbås eller tyst rum – vad ska vi välja?

Behöver ni främst en plats för samtal och videomöten för en person är telefonbåset rätt. Behöver ni rum för flera personer eller längre fokuspass, se vår guide till tysta rum.